Моніторинг цін конкурентів

Контекст і вихідна точка

Інтернет-магазин продає електроніку і хоче тримати ціни конкурентоспроможними відносно ринку, орієнтуючись на агрегатор hotline.ua. Раніше звірка робилась вручну — відкрити кожен товар на hotline.ua, порівняти з власною ціною, зафіксувати результат. При десятках-сотнях позицій це займає години щотижня.

Проблема

• Ціни конкурентів на hotline.ua змінюються постійно, а ручна звірка кожного товару робилась нерегулярно — відкрити сторінку, порівняти, зафіксувати результат
• При сотні+ позицій це забирає години щотижня, і легко пропустити момент, коли власна ціна стала вищою за ринкову
• Замовник не хотів платити за платні API для автоматичного пошуку сторінок товарів — рішення мало залишатись безкоштовним у використанні

Рішення

Воркфлоу двічі на тиждень (Пн 10:00, Чт 16:00 за Києвом) читає прайс-лист товарів (назва, колір, ціна, вручну додане посилання на сторінку hotline.ua) з Google Sheets і по одному, з паузою між запитами — щоб не потрапити під антибот-блокування сайту, — завантажує сторінку кожного товару. Ціна парситься регуляркою напряму з HTML, порівнюється з власною, і результат — зі статусом «дешевше ринку», «дорожче ринку», «однакова ціна», «немає товару у постачальника» або «⚠️ посилання недоступне / товар знято» — записується в лист «звіт». Наприкінці формується коротке текстове зведення для Telegram, а сама таблиця «звіт» вивантажується як Excel-файл і йде разом зі зведенням на пошту.

Логіка системи

Конфігурація

• Воркфлоу: 2 — основний процес + окремий error-workflow
• Розклад: двічі на тиждень (Пн 10:00, Чт 16:00 за Києвом)
• Статуси в звіті: 5 — дешевше / дорожче / однакова ціна / немає товару у постачальника / посилання недоступне
• Канали доставки: Telegram (зведений звіт) · Email (зведення + Excel) · Google Sheets (повна історія по датах)

Процес

1. 1Підготовка (Setup → Clear sheet): зберігає посилання на таблицю, chat_id Telegram-бота і список email для звіту; лист «звіт» очищується перед кожним запуском, окрім заголовка.
2. 2Читання прайсу (Get row(s) in sheet): з листа «товари» беруться назва, колір, власна ціна і вручну додане посилання на сторінку товару на hotline.ua — автоматичний пошук посилання по назві товару технічно неможливий через захист пошукових систем від ботів.
3. 3Пауза між запитами для стабільної роботи (Loop Over Items + Wait): товари обробляються по одному, з паузою між запитами — при паралельній відправці сайт почав врозбрід повертати помилки.
4. 4Парсинг і порівняння (Code): ціна дістається регуляркою напряму з HTML, порівнюється з власною; окремо обробляється випадок, коли своєї ціни взагалі немає (товар закінчився у постачальника), і коли посилання більше не відповідає (товар знято з продажу).
5. 5Фіксація (Append row in sheet): кожен товар записується в лист «звіт» з датою, цінами і статусом.
6. 6Зведення і доставка (Code → HTTP Request Export Report XLSX → Telegram + Gmail): коротке текстове зведення і Excel-вивантаження таблиці йдуть отримувачам.
7. 7Обробка збоїв (окремий Error Workflow): якщо будь-який крок впаде, окремий воркфлоу миттєво надсилає в Telegram, яка нода впала і текст помилки.

Результати

• Кількісно: звірка цін відбувається автоматично двічі на тиждень замість нерегулярної ручної перевірки, економлячи близько 10 годин щотижня при сотні+ позицій
• Якісно: менеджер отримує готовий сигнал («дорожче ринку» на X позицій), а не сирі дані, і повну таблицю в Excel, якщо потрібні деталі

Ключові особливості

Інструменти

Схема воркфлоу

Демо